今お使いのパソコンが壊れたら、もしくは盗まれてしまったら、
あなたは何分で仕事に復帰できますか?
外出中だとさすがに厳しいのですが、
自宅であれば私は5分程度で復帰します。
どのようにこれを実現するかというと、
意外とシンプルな方法です。
同じ環境のパソコンを2台もしくは3台用意します。
私はデスクトップパソコンと、
ノートパソコン2台を利用しています。
デスクトップ … 自宅作業用、外付けHDD接続用
ノート1…外出時に利用
ノート2…主に妻が自宅で利用
昔と違ってパソコンも1台10万円前後で
仕事の利用に耐えうる機種が買えます。
私はこの3台のパソコンすべてに、
同じアプリケーションソフトとデータを保存しています。
1台のパソコンでファイルを編集して保存をすると、
残る2台のパソコンのデータが更新される仕組みです。
1つのファイルを2台で同時に編集ができませんが、
外出時や出張時に自宅と同じ環境で仕事ができるということは、
かなり便利です。
さて、どのようにこれを実現するかですが、
SugarSyncというクラウドサービスを利用して、
3台のパソコンを更新しています。
SugarSync(シュガーシンク)
私は毎月4.99ドル(390円)のプランで30GBのデータを同期しています。
また、海外のSOHOさんとのファイルのやり取りや、
知人とのファイルの共有にはDropboxを利用しています。
Dropbox(ドロップボックス)
この2種類のサービスがあれば、
1台のパソコンが突然壊れても残るパソコンで仕事が続けられます。
1つのファイルを2台で同時に編集ができない問題ですが、
海外SOHOさんなどと共有する表データなどは
主にGoogle Drive(ドキュメント)を利用しています。
各パソコン共通で利用するソフトについては、
AppleのApp Storeで購入したアプリについては、
インストールに台数制限はありません。
また、Microsoft Officeについては、
メインのパソコン1台に持ち運び用のノートパソコン1台まで
インストールができます。
どんな事態が起きてもいつでも復旧できる環境、
いまのうちから揃えておきたいですね!
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9月29日(土)都内で開催予定