タスク管理に欠かせない便利なサービス

こんにちは、武藤です。

今日はメール対応にすごく便利なツールを
ご紹介したいと思います。

私はビジネスに関するメールは、
すべてG-mailで返信をしています。

私の1日はメールで始まって、
メールで終わるといった状況です。

こうしてメールをベースとしてビジネスを進めていると、
こんな場面に出会います。

6時間後に対応が必要な案件
翌日対応が必要な案件
3日後に進捗を確認する案件
毎週月曜日に行うルーチンワーク
毎月1日に行うタスク
◯月◯日に実行するタスク

こうしたタスクをカレンダーに入力すると、
カレンダーが細かい案件でうめつくされます。

また、カレンダーに個々の案件の進捗メールの
内容を貼り付けるのは不便です。

これを解決するために利用するサービスが、
Followupthenというリマインダーサービスです。
http://www.followupthen.com/

このサービスはメールの返信先に、
@followupthen.comで終わるアドレスを追加するだけで、
指定日時にリマインダーが送信されます。

例えば、あるメール案件に6時間後に対応する場合、
以下のアドレスにメールを転送しておくと、
6時間後にfollowupthenからメールが送られてきます。

6hours@followupthen.com

先ほどの残る各ケースでは
こうしたアドレスにメールを転送しておくと、
その指定日時にメールが届きます。

翌日対応する案件
tomorrow@followupthen.com

3日後に進捗を確認する案件
3days@followupthen.com

毎週月曜日に行うルーチンワーク
monday@followupthen.com

毎月1日に行うタスク
every1st@followupthen.com

1月1日に実行するタスク
Jan1@followupthen.com
英語で宛先を作るので慣れるまでが大変ですが、
自由自在にリマインダーが作成できるので、
非常に便利です。

さらに、便利な使い方として、
届いたリマインダーは編集も可能です。

上記以外にも様々なリマインダーが作成できるので、
もし良かったら利用されてみてくださいね。

http://www.followupthen.com/how
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私がアマゾン輸出教材の監修や、
アマゾン輸出についてのサポートを担当する、
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